Privacyverklaring
We gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens
Stichting Ateliers Apeldoorn hecht veel belang aan uw privacy en daarom gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring vindt u informatie over de wijze waarop we met uw persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die we in verband kunnen brengen met u. Het verzamelen, bewaren en gebruiken van uw gegevens noemen we het ‘verwerken’ van uw persoonsgegevens. Dat is een begrip uit de wet. Stichting Ateliers Apeldoorn houdt zich bij de verwerking van uw persoonsgegevens aan de wet- en regelgeving, waaronder de bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u waarvoor we persoonsgegevens verwerken en welke gegevens dat kunnen zijn.
Waarvoor verwerken we persoonsgegevens?
We bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor zorgvuldig vastgestelde doelen. In de meeste gevallen ontvangen we persoonsgegevens van uzelf. De wet spreekt dan van gegevensverwerking die nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst. Het komt erop neer dat we u niet kunnen helpen als deelnemer van de stichting als we geen gegevens van u hebben of mogen bewaren.
Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt omdat wij een centrale deelnemersadministratie bijhouden en marketingactiviteiten verrichten. In de wet wordt dit ‘de verwerking vanwege gerechtvaardigde belangen’ genoemd. Dit kan ook in uw eigen belang zijn, omdat we u dan beter kunnen helpen. Daarnaast verwerken we uw gegevens om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Hieronder vindt u meer informatie over de basis waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Het gaat hierbij om:- Algemene gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum.
- Gegevens om u te kunnen identificeren.
- Beeldmateriaal van u en uw werk voor marketing doeleinden.
- Uw rekeningnummer om betalingen van u te kunnen ontvangen of betalingen aan u te doen.
Van wie krijgen we uw persoonsgegevens?
De meeste persoonsgegevens krijgen we van uzelf.
We gebruiken openbare data en data van derden. We verwerken persoonsgegevens die we van derden ontvangen alleen als die door die partij verstrekt mogen worden en we gebruiken deze persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verkregen.
Aan wie kunnen we uw persoonsgegevens verstrekken?
We kunnen uw persoonsgegeven verstrekken aan de hieronder genoemde personen, bedrijven en instanties. We doen dat alleen als:
- we daarvoor een ‘gerechtvaardigd belang’ hebben en de verstrekking van uw gegevens daarvoor noodzakelijk is.;
- het wettelijk verplicht is om uw gegevens te verstrekken;
- u toestemming heeft gegeven.
- Alléén als minimaal één van bovengenoemde redenen van toepassing is, verstrekken we uw gegevens aan een of meerdere van de onderstaande partijen:
- Onze deelnemers/bestuurders, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
- Bedrijven waaraan we werkzaamheden uitbesteden (‘verwerkers’). Deze bedrijven werken dan in onze opdracht.
Zo zorgen we voor uw persoonsgegevens
We zorgen voor een goede beveiliging
We besteden aandacht aan de beveiliging van de persoonsgegevens die zijn opgeslagen. Datalekken lossen we op en registreren we. Dat zijn we volgens de wet ook verplicht. We melden ze ook aan de toezichthouder en aan u, als dat nodig is.
Wat zijn uw rechten?
Als deelnemer heeft u een aantal rechten die gaan over uw persoonsgegevens. Deze rechten worden hieronder toegelicht.
U heeft recht op inzage
Dit houdt in dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u hebben geregistreerd en waarvoor we deze gebruiken.
U heeft recht op aanpassing, verwijdering en beperking
U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten aanpassen als deze niet juist zijn. U heeft bovendien het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen als uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt, óf omdat u uw toestemming heeft ingetrokken en de Stichting Ateliers Apeldoorn geen andere geldige reden meer heeft voor de verwerking van uw gegevens. Ook heeft u het recht op beperking van uw persoonsgegevens. Dit recht houdt in dat u kunt aangeven dat uw gegevens tijdelijk niet gebruikt mogen worden. Hier kunt u gebruik van maken als uw persoonsgegevens niet juist zijn, onrechtmatig worden verwerkt, niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of worden verwerkt, of indien u bezwaar maakt tegen de verwerking en uw bezwaar door ons nog in behandeling is.
U heeft recht op overdraagbaarheid van gegevens
Dit betekent dat u in bepaalde gevallen het recht heeft om ons te vragen de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt over te dragen aan uzelf en/of een andere dienstverlener.
U heeft recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens, als we uw persoonsgegevens gebruiken voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting. Wij toetsen uw bezwaar zorgvuldig en stoppen indien nodig met de verwerking van uw persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren de gegevens zo lang we dat wettelijk verplicht zijn en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we de gegevens gebruiken.
Heeft u vragen?
Heeft u algemene vragen over uw persoonsgegevens? Neemt u dan contact met ons op via info@nullateliersapeldoorn.nl.
Wilt u uw persoonsgegevens inzien of wijzigen?
Kijkt u dan op onze website. Hier kunt u de belangrijkste persoonsgegevens, zoals uw adres of e- mailadres inzien. Wilt u die wijzigen neem dan contact met ons op via info@nullateliersapeldoorn.nl.
Wilt u uw deelnemerschap (donateurschap) aan de stichting beëindigen kan dit volgens de richtlijnen van het huishoudelijk reglement. Stuur daarvoor een mail aan info@nullateliersapeldoorn.nl. Het huishoudelijk reglement is te allen tijde opvraagbaar bij het secretariaat.
Heeft u een klacht?
Heeft u een klacht over de wijze waarop de Stichting Ateliers Apeldoorn met uw persoonsgegevens omgaat? Dan kunt u deze indienen via info@nullateliersapeldoorn.nl. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
